[軟體] 可確保複雜資料夾結構正確的 Beyond Compare

大家好!不知最近各位譯者的工作還順利嗎?今天要介紹一款好用的軟體:Beyond Compare。這個軟體可用來比較原文檔與翻譯檔的資料夾結構是不是相同,很適合交稿前檢查翻譯檔有沒有缺漏檔案。以下就簡單介紹這個軟體的用法。

首先請到 Scooter Software 官網的軟體下載頁面下載並安裝 Beyond Compare 30 天試用版。軟體啟動之後的介面如圖一:


圖一


按一下 [Folder Compare] 按鈕開啟新的 Session (圖二):


圖二


新 Session 的視窗分成左右兩邊,用來區別要比較的兩個資料夾,我通常會將原文檔資料夾放在左邊、翻譯檔資料夾放在右邊。按一下圖二中紅框內的 [Browse for] 按鈕,選擇 [Browse File System...],然後選取要比較的原文檔根目錄,選好之後在 Source Folder 區中會出現所選的資料夾結構 (圖三):


圖三


接著按一下右邊的 [Browse for] 按鈕選擇翻譯檔根目錄。選好之後會看見有些資料夾的顏色被標成了紫色,這表示在這個資料夾下面有檔案的位置不一致。你可以按一下圖四紅框中的 [Expand] 按鈕展開所有資料夾:


圖四


由於資料夾的結構太複雜,不容易找出有問題的地方,因此你可以選擇 [Show Differences] 按鈕只顯示不同之處 (圖五):


圖五


如此就可以清楚看到翻譯檔資料夾的 \Contents\Chapter 3\Section 4\Notes\ 下少了 dummy.doc 這個檔案,而 \Contents\Chapter 3\ 下多了一個 dummy.doc 檔案。這時你必須先確認 \Contents\Chapter 3\Section 4\Notes\ 下缺少的檔案是否就是 \Contents\Chapter 3\ 下多出來的那支檔案,如果確定是檔案放錯位置,可以反白選取要移動的檔案,然後按圖六的 [Copy to Folder] 按鈕:


圖六


在 [Copy to Folder] 視窗中選擇 [Action] 區段下 [Copy selected files to this folder:] 欄位右邊的 [...] 按鈕,選擇檔案移動的目標資料夾。選好之後按一下 [Start] 按鈕,即可將檔案複製一份過去。你可以在圖七中看到右邊翻譯檔資料夾的 \Contents\Chapter 3\Section 4\Notes\ 下出現 dummy.doc 這支檔案。現在只要再把 \Contents\Chapter 3\ 下多餘的檔案刪除即可。同樣反白選取要刪除的檔案,然後在檔案上按一下滑鼠右鍵,並在出現的選單中選擇 [Delete...] 即可。


圖七


要移動檔案前一定要確認檔案是否正確,不要把原文檔資料夾裡的檔案複製到翻譯檔資料夾,免得把翻好的檔案蓋掉!如果常常遇到這種資料夾結構複雜的案子,可以考慮購買這個軟體的使用權...

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No title

版主:
謝謝你介紹這麼實用的軟體,對於像我這樣獨立作業的自由譯者來說,真的受益良多。另外我最近遇到一個頭大的問題,就是大量的 ttx 檔案不知有沒有軟體可以 global search / find / replace?之前曾經試用過一個叫做 Cool Find(http://www.nihuo.com/coolfind.html) 的軟體,其實頗好用,可惜要價 35 美元,目前還買不下手。不知道版主知不知道其他的解決方式?

Re: No title

我用過 Search and Replace (http://www.funduc.com/search_replace.htm),不過這個也是要錢... 天下沒有白吃的午餐...

> 版主:
> 謝謝你介紹這麼實用的軟體,對於像我這樣獨立作業的自由譯者來說,真的受益良多。另外我最近遇到一個頭大的問題,就是大量的 ttx 檔案不知有沒有軟體可以 global search / find / replace?之前曾經試用過一個叫做 Cool Find(http://www.nihuo.com/coolfind.html) 的軟體,其實頗好用,可惜要價 35 美元,目前還買不下手。不知道版主知不知道其他的解決方式?

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